В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей.
Как правильно подшивать документы?
Перечень этих документов достаточно велик, в их число входит: бухгалтерская документация, кадровая, бумаги для налоговой инспекции, копии уставных документов, книга учета прибыли, нотариальные копии, документация в архив и многое другое. К процедуре нужно подойти ответственно, ведь если сшивать документы неаккуратно, то их попросту могут не принять при сдаче, а потенциальные партнеры могут отказаться от работы с вами. Увеличить выручку, минимизировать ошибки и упорядочить рутинные операции можно при помощи сервиса Бизнес. Он позволяет вести электронный документооборот, анализировать продажи, работать с системой лояльности и еще многое другое.
Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время.
16 | Документы сшивают для обеспечения их целостности. | |
279 | Всем привет! | |
152 | Соберите трудовой договор, который понравится ГИТ и судам. | |
381 | Ваш город: Красноярск. | |
316 | Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел. Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. |
Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН.