Прошивка документов — это гарантия их сохранности, возможность избежать утраты или подмены листов. Без этой процедуры дело невозможно сдать в архив, документы передать в контролирующие и иные органы. Инструкция поможет сделать прошивку по правилам и качественно. Многостраничные документы, которые передаются в архив или контролирующие органы, нужно сшивать.
Прошивка документов по ГОСТу
Сшить документы — значит, уменьшить их объём при хранении, добиться упорядоченности и систематизации в пределах дела, защитить документы от несанкционированного изменения изъятия, добавления или замены листов , а также оформить их в соответствии с требованиями той или иной организации, куда подаются бумаги или в соответствии со внутренними стандартами компании. Отметим, что сшить документы перед подачей или после исполнения — это совершенно нормальная и, более того, необходимая практика любого отдела компании, работающего с большим количеством бумаг. Чтобы пояснить необходимость сшивания документов приведём простой пример: постановление ФАС А в году явно и недвусмысленно указало, что компания, не сшившая документы при их подаче, не может принимать участие в открытом государственном конкурсе. Сшить документы самостоятельно достаточно тяжело: нужно сделать по проколы иглой, использовать крепкую нить и разместить сверху коленокор. Для того, чтобы сшивать более объёмные дела 50 и листов и выше может потребоваться специальный дырокол.
Прошиваем документы по ГОСТу
Казалось бы, нет ничего сложного в прошивке документов. Взял нитки и иголку и скрепил листы между собой. Но когда необходимо предоставить документы в государственные ведомства или отправить в архив, придется соблюдать определенные требования, иначе дела не примут. Рассказываем, как прошить договор правильно, чтобы предотвратить нежелательные проблемы.
Новости Февраль 07 Нюансы по договорам аренды юридического адреса! Подробнее Январь 20 Новые юр. При регистрации общества с ограниченной ответственностью очень важным моментом является правильная прошивка документов.